माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उद्देश्य क्या है?

Microsoft Access का उद्देश्य त्वरित और आसान डेटाबेस बनाना है। एक्सेस एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है जो उपयोगकर्ता को अधिक प्रोग्रामिंग अनुभव के बिना सूचना भंडारण और पुनर्प्राप्ति प्रणाली बनाने और विकसित करने में मदद करता है।



एक्सेस की अधिकांश कार्यक्षमता माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की कार्यक्षमता का निर्माण करती है। हालांकि, जटिल कंप्यूटिंग कार्यों या बड़े डेटा सेट के लिए एक्सेस काफी अधिक शक्तिशाली है। कार्यपत्रकों के माध्यम से संचालन के बजाय, एक्सेस डेटा को उन तालिकाओं में संग्रहीत करता है जो SQL का उपयोग करके संचालित होते हैं। इन तालिकाओं में डेटा को प्रश्नों के माध्यम से एक्सेस किया जाता है, जो कमांड के सरल सेट होते हैं जो डेटा को सॉर्ट करने और रिपोर्ट करने का विवरण देते हैं।

कार्यक्रम अनुप्रयोगों और अन्य कार्यक्रमों के अधिक जटिल विकास की भी अनुमति देता है। एक्सेस उपयोगकर्ताओं को ग्राफिकल यूजर इंटरफेस विकसित करने की अनुमति देता है ताकि भविष्य के उपयोगकर्ताओं को सीधे कोड या प्रश्नों के साथ काम करने की आवश्यकता न हो। ये इंटरफेस एक्सेस में या अधिक जटिल स्क्रिप्टिंग के माध्यम से जीयूआई कमांड के ड्रैग-एंड-ड्रॉप सेट का उपयोग करके बनाए गए हैं।

एक्सेस डेटा अधिग्रहण और प्रसंस्करण में आसानी के लिए कई अन्य कार्यक्रमों के साथ मिलकर काम करता है। एक्सेल से डेटा सरल कमांड का उपयोग करके अपलोड किया जाता है और एक्सेस के टेबल प्रारूप में आसानी से अनुवादित किया जाता है। एक्सेस SQL ​​पर बनाया गया है, लेकिन अन्य Microsoft Office उत्पादों की तरह, Visual Basic में स्क्रिप्टिंग की जा सकती है। मैक्रोज़ के माध्यम से, उपयोगकर्ता अपने डेटा को सॉर्ट या हेरफेर करने के लिए उपन्यास फ़ंक्शन विकसित कर सकते हैं।