ईमेल का उद्देश्य क्या है?

ईमेल का उपयोग संचार के उद्देश्य से किया जाता है, जैसे प्रशिक्षकों और प्रोफेसरों के साथ संवाद करना, दोस्तों के संपर्क में रहना, अन्य लोगों या व्यवसायों से जानकारी का अनुरोध करना, छात्रवृत्ति, नौकरी और इंटर्नशिप के लिए आवेदन करना। भले ही ईमेल एक बहुत ही मूल्यवान संचार उपकरण है, व्यापार और शैक्षणिक सेटिंग्स में इसके व्यापक उपयोग से उपयोगकर्ताओं के लिए नई चुनौतियों का उदय हुआ है।



ईमेल के माध्यम से गलत संचार आमतौर पर तब होता है जब उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा प्राप्त और भेजे जाने वाले ईमेल के बारे में अलग-अलग अपेक्षाएं होती हैं। ईमेल के उद्देश्य के आधार पर, सामग्री वांछित परिणाम, इच्छित दर्शकों और औपचारिकता के अनुसार भिन्न होती है। ईमेल का उपयोग करने की मुख्य चुनौती विज्ञापन उद्देश्यों के लिए ईमेल द्वारा संचार चैनलों को बंद करना है। ये ईमेल कुछ लोगों को उनके इच्छित ईमेल प्राप्त करने से रोकते हैं, और लेखक के लिए चुनौती ऐसी सामग्री लिखना है जो अवांछित ईमेल से अलग हो और प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करे।

ईमेल किसी ऐसे व्यक्ति के साथ संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका है जिसे संचार के अन्य रूपों जैसे टेलीफोन का उपयोग करना मुश्किल है। किसी को इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल भेजते समय भी यह उपयोगी होता है, जैसे डेटा वाली स्प्रेडशीट। जब बड़ी संख्या में लोगों को सूचना वितरित करने की आवश्यकता होती है, तो ईमेल अन्य प्रकार के संचार की तुलना में अधिक सुविधाजनक होते हैं।