निमंत्रण स्वीकार करने का सही तरीका क्या है?

फ्यूज / गेट्टी छवियां

एमिली पोस्ट के अनुसार, किसी भी औपचारिक आमंत्रण को स्वीकार करने का उचित तरीका उसी विधि का उपयोग करना है जिसमें आमंत्रण प्राप्त हुआ था। आमंत्रण को स्वीकार करना या अस्वीकार करना, तुरंत प्रतिक्रिया देना महत्वपूर्ण है।



औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह के कई निमंत्रणों में 'RSVP' का परिवर्णी शब्द शामिल है, जो 'responez s'il vous plait' के लिए फ्रेंच है। अंग्रेजी में, इसका अनुवाद 'कृपया प्रतिक्रिया दें' के रूप में किया जाता है। लिखित आमंत्रण का जवाब देते समय, एक लिखित प्रतिक्रिया उपयुक्त होती है, लेकिन यह हस्तलिखित नोट या ईमेल के रूप में हो सकती है यदि ऐसा प्रदान किया गया हो। कई शादी के निमंत्रणों में एक आरएसवीपी कार्ड शामिल होता है, जिसे पूरा किया जाना चाहिए और मेल या हाथ वितरण के माध्यम से तुरंत वापस कर दिया जाना चाहिए।

किसी आमंत्रण का जवाब देते समय, यह बताना सुनिश्चित करें कि आमंत्रण में सूचीबद्ध अन्य लोग भाग लेंगे या नहीं। इसमें एक 'प्लस वन' आमंत्रण शामिल है। जब किसी आमंत्रण को अस्वीकार करना आवश्यक हो, तो तुरंत पछतावा भेजना सबसे बड़ा शिष्टाचार दिखाता है और संभावित रूप से मेजबान का समय और पैसा दोनों बचाता है। लिखित स्वीकृति में उपयोग किए जाने वाले कुछ अच्छे वाक्यांशों में शामिल हो सकते हैं:

  • 'आपके आमंत्रण के लिए आपका शुक्रिया …'
  • 'ओपेरा में शामिल होने के लिए मुझे आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद...'

किसी आमंत्रण को अस्वीकार करते समय, कुछ उपयोगी वाक्यांशों में शामिल हो सकते हैं: 'आपके आमंत्रण के लिए धन्यवाद। पिछली प्रतिबद्धता के कारण...' किसी भी प्रतिक्रिया में प्रयुक्त लिखित भाषा की औपचारिकता आमंत्रण की औपचारिकता का ही पालन करना चाहिए।